व्यस्त डिस्पॅच टेबलवर सोपी व्यवस्था हवी. तयार, रद्द व दिलेली पार्सल वेगळी ठेवा आणि कुरिअरनुसार मोजा. चुकलेल्या पिकअपसाठी दुबार शिपमेंट करू नका. स्पष्ट लेबल व हँडओव्हर नोंद असल्यास चुकलेल्या पहिल्या स्कॅनची तपासणी सोपी होते.
01पिकअपसाठी काय तयार असावे?
प्रत्येक पार्सल सील करा, योग्य लेबल लावा आणि हँडओव्हर यादी तयार ठेवा. पार्सल कोरड्या व सहज उपलब्ध जागी ठेवा. किती पार्सल आहेत ते पिकअप संपर्काला सांगा. शिपमेंट बुकिंग व पिकअप नियोजन वेगळे असू शकते; पॅनेलमधील पिकअप खात्री तपासा.
02शिपिंग लेबल स्पष्ट कसे छापावे?
लेबल फाइलमध्ये दिलेल्या आकारात छापा. बारकोड गडद व स्पष्ट आणि कडा पूर्ण असू द्या. लेबल बाहेरील सपाट भागावर, जोडापासून दूर लावा. जुने लेबल काढा. बारकोडवर घडी किंवा चमकदार टेप टाळा आणि देण्यापूर्वी AWB पार्सलशी जुळवा.
03एकच लेबल अनेक बॉक्ससाठी वापरता येते का?
कुरिअरची स्वतंत्र पीस लेबलसह बहुपार्सल सेवा असल्याशिवाय प्रत्येक पार्सलला स्वतंत्र लेबल द्या. एकच AWB अनेक बॉक्सवर लावल्याने स्कॅन व डिलिव्हरीत अडचणी येऊ शकतात. प्रत्येक बॉक्सचे वजन व माप नोंदवा आणि अनेक बॉक्स देण्यापूर्वी बुकिंग प्रक्रिया खात्री करा.
04पिकअप हँडओव्हरचा पुरावा का ठेवावा?
सही किंवा डिजिटल पुष्टी असलेली हँडओव्हर नोंद दिलेल्या पार्सलना त्यांच्या AWB शी जोडते. मिळून पार्सल मोजा आणि तारीख, कुरिअर व पिकअप संदर्भ ठेवा. छापलेले लेबल बुकिंग दाखवते; प्रत्यक्ष उचलल्याचा पुरावा नाही. स्कॅन नसल्यास ही नोंद तपासणीला मदत करते.
05पिकअप झाला नाही तर काय करावे?
पिकअप खरोखर नियोजित होता का, संपर्क नंबर व ठिकाण योग्य आहे का पाहा. पुढच्या प्रयत्नासाठी पार्सल तयार ठेवा व पिकअप संदर्भ आणि AWB सह तक्रार नोंदवा. पुन्हा पिकअप मागण्यासाठी त्याच पार्सलचे दुसरे शिपमेंट तयार करू नका.
06“लेबल तयार” म्हणजे कुरिअरकडे पार्सल गेले का?
नाही. शिपमेंटची माहिती तयार झाली इतकेच; पार्सल अजून विक्रेत्याकडे असू शकते. पिकअप किंवा पहिला स्वीकार स्कॅन पाहा आणि हँडओव्हर पुरावा ठेवा. ग्राहक असल्यास याला वाहतुकीतील उशीर समजण्यापूर्वी विक्रेत्याकडे पार्सल उचलले का विचारा.
पुढचे पार्सल पाठवण्यापूर्वी
- रद्द पार्सल पिकअपपासून वेगळे ठेवा.
- AWB नुसार पार्सल मोजा.
- पहिला स्कॅन नोंदीशी जुळवा.
उदाहरणे नियोजनासाठी आहेत. प्रत्यक्ष सेवा आणि शुल्क निवडलेला कुरिअर, बुकिंग कोट आणि लागू धोरणानुसार ठरते.