शुरू में एक ऑर्डर की पूरी प्रक्रिया करें, फिर बड़ा बैच लें। सही पता, सही माप और साफ़ लेबल कई समस्याएँ रोकते हैं। ऑर्डर संदर्भ पास रखें और कुरियर आने से पहले ये चरण जाँचें; बुकिंग की पुष्टि और वास्तविक हैंडओवर अलग पड़ाव हैं।
01पहली शिपिंग से पहले क्या तैयार रखें?
पिकअप पता, ग्राहक का पूरा पता व फोन, पैक पार्सल का वज़न व माप, उत्पाद का विवरण और ऑर्डर मूल्य तैयार रखें। भुगतान लेने या डिलीवरी की तारीख देने से पहले पिनकोड और कुरियर के प्रतिबंध जाँचें। बुकिंग से पहले विक्रेता पैनल में माँगा गया खाता सत्यापन पूरा करें।
02डिलीवरी का पता कैसे लिखें?
प्राप्तकर्ता का नाम, मकान या फ़्लैट नंबर, इमारत या सड़क, इलाका, शहर, राज्य और छह अंकों का पिनकोड लिखें। पास का लैंडमार्क अलग फ़ील्ड में दें और चालू मोबाइल नंबर जाँचें। लैंडमार्क पूरे पते या सही पिनकोड की जगह नहीं ले सकता।
03उत्पाद तौलें या पैक किया पार्सल?
डिब्बा, भराव, टेप और इनवॉइस पाउच सहित बंद पार्सल तौलें। समतल जगह पर वज़न स्लैब के अनुसार सटीक तराज़ू रखें। लेबल छापने से पहले वज़न लिखें। कैटलॉग का उत्पाद वज़न अकेले कुरियर को दिए जाने वाले पार्सल का वज़न कम दिखा सकता है।
04शिपिंग लेबल साफ़ कैसे छापें?
लेबल फ़ाइल में बताए आकार में छापें; बारकोड गहरा व साफ़ हो और किनारे कटे न हों। सपाट बाहरी सतह पर जोड़ों से दूर लगाएँ। पुराने लेबल हटाएँ। बारकोड पर सिलवट या चमकीला टेप न रखें और सौंपने से पहले AWB पार्सल से मिलाएँ।
05पिकअप के लिए क्या तैयार हो?
हर पार्सल सील करें, सही लेबल लगाएँ और हैंडओवर सूची तैयार रखें। पार्सल सूखी और आसानी से पहुँचने वाली जगह रखें और पिकअप संपर्क को गिनती बताएँ। शिपमेंट बुकिंग और पिकअप शेड्यूल अलग चरण हो सकते हैं; पैनल में पिकअप की पुष्टि देखें।
06पिकअप हैंडओवर का सबूत क्यों रखें?
हस्ताक्षरित या डिजिटल हैंडओवर रिकॉर्ड दिए पार्सल को उनके AWB से जोड़ता है। साथ में पार्सल गिनें और तारीख, कुरियर व पिकअप संदर्भ रखें। छपा लेबल बुकिंग का सबूत है, संग्रह का नहीं। पिकअप स्कैन न हो तो यह रिकॉर्ड जाँच में मदद करता है।
अगला पार्सल भेजने से पहले
- खरीदार का पता व फोन जाँचें।
- अंतिम वज़न, माप और AWB लिखें।
- पार्सल गिनें और हैंडओवर सबूत रखें।
उदाहरण योजना बनाने के लिए हैं। वास्तविक सेवा और शुल्क चुने गए कुरियर, बुकिंग कोट और लागू नीति से तय होते हैं।